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顿时,气氛有些尴尬,第三位设计师也是面红耳赤,再也没有说下去的勇气,只能坐回凳子上去了。
这时的小刘还是一脸的得意之色。
接下来是第四位、第五位、第六位设计师……接下来整整九位设计师,都是在方案阐述到一半时,被小刘中途打断并给否定了,说人家的这个不好、那个不好,总是能够给出一些理由,最后来证明自己的设计才是最棒的。
本来讨论会是三个小时的进程,结果由于小刘的“积极发言”
,在主管经理说了一句“设计师把方案都交上来,散会吧”
使讨论会草草结束。
方案审批结果公布时,并没有小刘的方案。
小刘一时傻了眼。
而且,在公司举行年会的时候,小刘被同事在私下里评为“年度最没风度达人”
。
一个会说话的人,在发表自己的意见时,常常会采取和小刘相反的态度,他们会巧妙地从不同角度对已经发表出来的意见加以肯定和褒扬,甚至采取“补充发言”
的方式表明自己的意见。
这样,别人才会保持积极、良好的心态倾听他们的高见,结果是既表达了自己的意见,又体现了自己的风格。
康杰在公司内部的一次讨论会上,觉得一名同事的观点不合理,忍不住想出口反驳,摆明自己的意见。
然而话一出口,场面顿时由热转冷,那名同事也是倍觉尴尬、脸现怒色。
此时的康杰猛然醒悟,觉得同事间应该以和为贵,有什么问题应该好好讨论,不能急于否定,这样“火药味”
太浓了。
于是,他灵机一动,立即改口,从另一角度把反话说成正话,结果场面马上得到了改观,大家个个释然,场面重新热烈了起来,康杰也把自己不同意见准确完整地表达了出来。
最后,大家存大同、求小异,讨论会收到了很好的效果。
身为领导,在听取别人的意见时,不管对方的观点多么不合理,都不要急于否定对方。
给予对方一定的时间和空间,让对方把话说完,只有这样,你才能够了解对方心里到底在想些什么,才能从中得到一些有用的信息。
心理点拔
因此,领导在听下属说话的时候,一定不要急着打断,要认真倾听,给予对方更多的理解,而做到这一点要遵守以下两个原则:
1.不要急于表态
有些领导在听取下属的意见时,往往着急表明自己的态度,或赞成或否定。
其实,这对下属充分发表意见是很不利的。
对赞成的意见表了态,其他下属如果有不同的意见就可能不谈了;对不赞成的意见表了态,发言者的情绪就会受到影响,不能充分说明自己的想法,甚至话讲到一半就草草结束。
因此,领导者在听取意见时,最好是多做启发,多提问题,不仅使下属把全部意见毫不保留地谈出来,还要引发他谈出事先没有考虑到的一些意见。
2.不要心不在焉
领导者在听取意见时的态度,对下属的情绪有着很大的影响。
如果态度认真、精神专注,下属会感到领导是重视听他的意见,从而毫无保留地把自己的想法讲出来。
如果在听取意见时态度不专注,在听意见的过程中小动作不断,或者是插入一些与谈话内容不相干的问题,就会使下属感到领导对自己的意见并不重视,不是真心诚意地听取自己的意见,因此就会产生消极的情绪,再没有继续讲下去的欲望。
总之,领导在听取下属意见的时候,一定要做到态度认真、精神专注。
在谈话之前最好能把其他事情都做仔细的安排,排除在谈话中会出现的一切干扰。
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