二九文学

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第1151章 了解工作最快的方式（第1页）

祝晓敏指指桌子上的材料：“就是材料的目录，分类之后，能装订装订，不能装订装盒，每一种编个目录，以后好找，还不乱。”

大家听的头疼，都一脸无措的看着她。

李向杰问：“祝晓敏，这个工作你做过？那你来做成不？我们给你打下手。”

“行！”

祝晓敏点头，“这些材料属哪一类，估计我有一些不明白，就得你们帮忙。”

活儿是可以干，但不能自己一个人干，不然会养成习惯。

“这材料分类，按什么标准？”

江小琪不明白，“是按时间？每一年的放一起？还是按文种，报表和报表，文件和文件？”

祝晓敏沉吟一下，拽过面前的一叠材料来翻一翻，见不止时间不确定，文种不一样，甚至又有工业类，又有能源类，还有贸易类，忍不住问：“我们单位没有专管文件整理的部门？”

“我们就是……”

李向杰有点不好意思，“工业有专门的工业司，能源有能源司，贸易有贸易司，这些好多是他们那里形成的材料，最后都会汇总给我们，我们再根据情况制定计划、规划，文件也是在我们这里存着。”

说着，指了指对面，“司长办公室隔壁，就是一间我们的资料库，也……”

也乱得很。

后边四个字没有说出来，不好意思的抓抓脑袋。

祝晓敏暗吸一口凉气，试着问：“资料库里的资料，也没有分类？”

“分了分了。”

苏果果急忙找补，“我们都是分年放的，现在办公室里这些都是今年的，年底才会入库。”

那也够头疼的。

祝晓敏一下子无话可说，向李向杰瞄了一眼，没有说话。

李向杰讪讪的：“我瞧摆的挺整齐的。”

另几个人也忙点头。

盖国良年纪大一点，咳嗽一声说：“晓敏同志，不瞒你说，我们这些人都没有什么基层工作经验，材料整理还真不会。”

祝晓敏明白了，客气的笑：“其实很多地方这样，平时有具体的工作要忙，也就顾不上整理材料。”

比如她实习的报社。

他们哪是顾不上，是根本不知道从哪里下手。

几个人正说着，穆茂江听到这里搬桌子的声音停了，又过来瞧，见桌子摆成一排，所有的柜子靠内墙也排成一排，显然整齐很多，就笑：“这个办法好，谁的主意？”

李向杰立刻指祝晓敏：“祝晓敏的主意，这样看着还真是不错。”

又忙补充，“我们正说怎么整理材料呢。”

穆茂江问：“整理材料？这还不到年底呢，这些材料年终汇总要用。”

“不是！”

李向杰解释，“祝晓敏同志的意思，是这些文件可以分类放在一起，放着也整齐，找着也方便。”

穆茂江眼睛一亮，向祝晓敏问：“你会？”

祝晓敏点头：“我在平城的时候，专门学过一段时间。”

不得不说，感谢那一个多月胡闰月对她的指导。